Промпты для продуктивности
Планирование, почта, протоколы встреч, решения, рутина.
4 подрубрик · 49 промптов
Планирование и решения12
План недели, разбор задач, помощь в выборе, приоритеты.
- Архивирование устаревшего бэклога с журналом оснований
- План возвращения к работе после отпуска
- План завершения зависшего личного проекта
- План недели с непредсказуемыми обращениями
- План рабочего дня при четырёх встречах
Переписка и отказы12
Разбор входящих, черновики ответов, корректные отказы.
- Запрос доступа к документу с обоснованием
- Запрос уточнений к расплывчатому поручению
- Как вежливо отказать
- Корректное возвращение поручения на доработку
- Напоминание о решении без давления
Встречи и выступления12
Протоколы, задачи по итогам, подготовка к выступлению.
- Вопросы для знакомства с новой командой
- План обсуждения повторяющейся ошибки
- Повестка встречи для выбора поставщика
- Подготовка выступления
- Подготовка к сложному разговору с коллегой
Автоматизация рутины13
Поиск задач для автоматизации, схемы и инструкции.
- Автоматизация контроля истекающих доступов
- Автоматизация сверки заявок из двух каналов
- Автоматическое напоминание о документах
- Испытание рабочей инструкции резервным исполнителем
- Маршрутизация обращений без потери ответственности
Как пользоваться этими промптами
Рубрика про то, куда уходит рабочий день. Четыре направления соответствуют четырём основным утечкам: неверно расставленные приоритеты, переписка, встречи и повторяющаяся ручная работа.
Порядок применения важнее выбора промпта. Сначала имеет смысл понять, на что уходит время, и только потом автоматизировать — иначе легко ускорить то, что вообще не следовало делать. Поэтому начинать логичнее с планирования и разбора задач, а к автоматизации переходить, когда список повторяющихся операций стал очевиден.